网站隐私政策

AAST(“AAST”“我们”、“我们的”,或“我们”)为了证明我们对您的隐私以及对我们收集和处理的个人信息的保护的承诺,我们制定了此隐私政策。以下是我们收集和传播信息的做法。除非上下文另有说明,否则条款“你”“你的”指您个人以及您代表其访问我们网站的任何实体。

本隐私政策适用于我们收集的信息(我们的“收集地点”):

  • 在本网站上(包括其集成的第三方平台);
  • 在我们为方便管理我们向您提供的服务而使用的其他平台上(如会议注册网站);和
  • 您与我们之间以及您与其他会员之间(如果您是会员)通过网站通过电子邮件、文本、其他电子消息或电话或其他通信。

如果您对本政策有任何疑问或担忧,我们欢迎您通过以下方式与我们联系:privacy@aastweb.org.

1.确认本隐私声明

您使用我们的任何收集场所,表示您已阅读并理解本隐私政策的所有条款。

2.您自愿提供的个人信息

我们在我们的收集地点收集个人信息,包括但不限于姓名、电话号码、电子邮件地址、雇主、职称、出生日期、家庭或企业或邮寄地址、性别、有关您的实体和企业的详细信息、您的职位、用户名和密码、企业成员的公司联系方式、照片,和教育。

我们需要您提供的个人信息(包括其提供是否是强制性的),以便于您访问、购买、使用和/或参与我们的服务,例如(统称为“服务”):

(a) 成员资格;

(b) 会议和活动;

(c) 教育方案;

(d) 在线论坛;

(e) 认证/认可活动;

(f) 志愿者机会;

(g)出售的产品;

(h) 职业服务;

(i) 调查;和

(j) 更新或扩展我们的服务或与其他会员福利相关的任何其他服务和产品。

如果您选择不向我们提供您的个人信息,您可能无法享受我们服务的某些组件。

此外,我们还将在以下情况下收集个人信息:

  • 您要求我们通过邮件、电子邮件或电话与您联系,以提供有关我们服务的信息、更新或促销;
  • 我们签订附属合作协议(如参展商、赞助商、广告商)。

在我们将您的个人信息用于与下文所述目的存在重大差异的目的之前,我们将为您提供限制使用和披露您个人信息的选择和方法。

在其他时候,我们可能会收集无法用于识别您身份的信息。例如,我们可以汇总您和其他访问我们网站的客户的非个人信息。聚合信息将不包含任何可直接链接回您的信息。

3.我们自动收集的个人信息

除收集地点外,我们还可以使用任意数量的工具收集有关您、您的计算机访问点以及您用于连接到我们网站的web浏览器的信息。例如,Cookie是我们在您访问我们的网站时放在您计算机硬盘上的微小文本文件。我们可能会使用cookies来个性化您与我们网站的互动。您不必接受我们的cookie,您可以将浏览器设置为限制cookie的使用,并且可以在cookie放在硬盘上后将其删除。如果您不接受或删除我们的cookie,我们网站的某些区域可能需要更多的时间才能工作,或者可能无法正常运行。

根据欧盟各国的法律,只要个人提供了他们的同意,并获得了明确和全面的信息,特别是关于个人数据处理目的的信息,就可以提供cookie。至少在上述提到的国家/地区,只要您采取积极行动,可以通过使用浏览器设置提供有效的同意。在使用我们的网站之前,建议您检查您当前的浏览器设置,以确保这些设置反映您同意我们在您的设备上放置cookie。

我们还可能在您每次访问我们的网站时从您的web浏览器收集其他信息。我们可能会收集有关您访问的网页、在网站的每个网页或区域花费的时间、您点击的促销或广告以及您在使用我们网站时采取的其他行动的信息。这些信息可能包括您的互联网协议(“IP”)地址、浏览器类型、您的浏览器用于访问我们网站的时间以及参考网站的地址。我们也可以使用谷歌分析等工具。

我们还可能收集无法用于识别您身份的信息。例如,我们可能会汇总您和其他访问我们网站的个人的非个人信息。聚合信息将不包含任何可直接链接回您的信息。

我们的服务提供商(定义见下文)在访问我们的网站时,也可能使用其他基于网络的标准技术来分析您的移动。这些技术包括网络“信标”、“像素标签”和“清晰GIF”。这些技术帮助我们确定产品和服务活动以及营销计划的有效性,允许我们定制网站上或通过网站提供的服务,并帮助确定网站内容的最佳用途,以及提供的产品和服务。其中一些信息(包括IP地址)可能存储在我们的Internet服务提供商的服务器日志中,并且可能会在较长时间内可用。

4.你的权利和选择

AAST同意2016年4月27日欧洲议会和理事会条例(EU)2016/679中规定的数据主体权利。为此,AAST制定了解决数据主体权利问题的政策,包括透明度、信息和个人数据访问、保留、更正和擦除,以及对处理和可移植性的限制。

我们将给你机会选择(退出)你的个人信息是否:(a)披露给第三方,第三方将使用个人信息的目的是明显不同于最初收集个人信息的目的;或(b)我们打算将个人信息用于您最初收集或随后授权的目的以外的目的。

5.我们对您个人信息的使用

AAST可使用您的个人信息:

(a)提供关于我们的服务和关联伙伴关系的信息;

(b) 履行会员福利;

(c)便利您出席/参与我们的会议和活动(面对面或虚拟);

(d)跟踪您在会议和贸易展览(包括参展商空间)的出席情况;

(e) 准备发票和处理付款;

(f)回复您发送给我们的任何问题或请求或其他通信;

(g) 履行我们的义务并执行我们因您与我们之间签订的任何合同而产生的权利;

(h) 完成您向我们提供信息的任何其他目的;

(i)有效地向您介绍本网站;或

(j) 履行与您的会员资格或附属合伙企业合理一致的任何其他合法目的。

额外使用的非个人和个人信息将使我们能够定制特定于您的需要,我们的服务来帮助组织和管理我们的关系与你或你的业务,开展业务,为您提供支持和执行的函数集合的时候介绍给你。

一般而言,我们将仅将从您处收集的个人信息用于本隐私政策中所述的目的,或用于我们在收集您的个人信息时向您解释的目的。但是,如果适用的数据保护法律允许,我们也可以将您的个人信息用于与我们向您披露的目的不冲突的其他目的(如出于公共利益的存档目的、研究目的或统计目的)。

6.我们向第三方披露您的个人信息

我们可能会与以下类别的收件人共享您的个人信息:

  • 第三方服务提供商提供(但不限于)行政/运营服务的(“服务提供商”);数据处理;会员服务;市场推广及传讯服务;;会议管理事务;网站托管服务;会员数据库服务;信用卡处理;会议登记;会议移动应用程序;会议/活动酒店和场地;或出于本隐私政策中所述或我们收集您的个人信息时通知您的目的处理个人信息的人;
  • 其他AAST成员
  • 附属合伙人,如参展商、赞助商和广告商,可能会收到会员名单或活动出席名单,其中包括您的全名、地址、公司名称和电子邮件地址。对于关联合作伙伴使用或滥用您的个人信息,我们同样不负任何责任。

我们也可根据以下需要披露您的个人信息:(a)遵守传票或法庭命令;(b)与执法或其他政府机构合作;(c)建立或行使我们的法律权利;(d)保护本公司、员工、承包商、供应商、供应商和客户的财产或安全;(e)对法律索赔进行辩护;(f)协助内部和外部调查;或(g)法律另有规定或法律另有许可的。我们可披露与AAST的出售或合并或涉及出售或转让我们部分或全部资产的任何交易有关的信息。

7.数据存储和安全

我们尽合理努力确保我们的服务提供商已实施物理、电子和程序安全措施,以帮助保护您的个人信息,并帮助防止未经授权的访问和披露。尽管我们做出了努力,互联网仍存在固有的安全风险。我们不能保证,您也不应该期望,您的个人信息、个人搜索和其他通信将始终保持安全。您应注意如何处理和披露您的个人信息或访问我们所有收集地点所需的任何用户名或密码。

我们不会将您的个人信息保留超过收集目的所需的时间。当不再需要个人信息来完成收集目的时,我们将安全地从系统中销毁或删除个人信息。我们还将努力确保删除和销毁由第三方存储和维护的个人信息。但是,为了遵守适用的法律、法规、规则和法院命令,我们可能会保留一些个人信息。

8.儿童与数据收集

我们的网站内容不针对16岁以下的儿童。我们不会故意收集儿童的个人信息。如果我们或我们的服务提供商意识到儿童未经父母同意向我们提供了个人信息,这些信息将从我们的数据库中删除。如果您对儿童提交的个人信息有任何疑问,请发送电子邮件至privacy@aastweb.org.

9您如何访问和更改AAST收集的信息

首次通过我们的网站向我们提供注册信息时,您可能有机会订阅并接收有关我们产品和服务的更多信息。我们发送给您的每封商业电子邮件都将为您提供选择不继续接收此类邮件的机会。我们可能需要10个工作日来处理您的退出请求。在某些情况下,在您更改信息首选项之前,我们可能已经与我们的授权第三方共享了您的信息,即使您选择退出,您也可能会短暂地继续接收电子邮件。FTC电子邮件合规性指南允许我们向您发送交易和关系电子邮件,而无需为您提供选择不接收此类电子邮件的机会。

对于那些网站用户位于欧盟,我们法律规定可能会劝你,你的个人信息,有时,被人访问位于全球包括国家,欧盟委员会(European Commission)尚未决定提供相同级别的数据保护在你的国家。通过向我们提供您的个人信息,您即同意我们根据我们的隐私政策使用您的个人信息,包括将您的个人信息跨越国际边界,在当地法律允许的范围内转移到世界任何地方的司法管辖区,包括但不限于美国。

在某些情况下,美国可能不会被视为有数据隐私法为您的个人信息提供与欧盟指导下的法律同等的保护,但是,请放心,我们将继续遵守本隐私政策以及与任何个人信息相关的适用法律中规定的原则。我们将努力维护个人信息的完整性、机密性和安全性,并为此类个人信息提供充分的保护。

10会议室/论坛/留言板/新闻组

我们的网站可以为用户提供数字论坛。请记住,在这些领域中披露的任何信息都将成为公共信息,在决定通过网站的这些领域披露信息时,您应谨慎行事。

11执行

我们使用自我评估的方法来确保遵守本隐私政策,并定期验证该政策是准确的,全面的,旨在涵盖的信息,突出显示,完全实施和可访问的,并符合欧盟隐私原则。我们鼓励有兴趣的人士使用所提供的联系信息提出任何关切,我们将根据原则调查并试图解决任何有关使用和披露个人信息的投诉或争议。

如果投诉或争议不能通过我们的内部流程解决,我们同意使用(一个独立的资源机制)作为第三方解决提供商解决争议。

12一般信息和隐私支持联系人

我们可能会不时更新此隐私政策,每次访问我们的网站时,您都应该花时间查看此隐私政策。我们致力于保护您的个人隐私。如果您对我们为保护您的个人隐私所做的努力有任何疑问或意见,或者您需要有关我们的隐私承诺的其他信息,请通过以下地址与我们联系:privacy@aastweb.org.

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